在會(huì)展執(zhí)行及日常商務(wù)活動(dòng)中,與領(lǐng)導(dǎo)、客戶共同搭乘車(chē)輛、協(xié)調(diào)乘車(chē)座次也是重要的工作內(nèi)容及社交場(chǎng)景之一。此時(shí),規(guī)范的乘車(chē)禮儀對(duì)于建立良好的企業(yè)及個(gè)人形象頗有益處。
一、座次規(guī)則
座次禮儀規(guī)則可概括為“四個(gè)為尊,三個(gè)為上”。
“四個(gè)為尊”是客人為尊、長(zhǎng)者為尊、領(lǐng)導(dǎo)為尊、女士為尊,此四類(lèi)人應(yīng)為上座;
“三個(gè)為上”是方便為上、安全為上、尊重為上,應(yīng)以這三個(gè)原則安排座次,其中“尊重為上”原則最重要。
轎車(chē)上座次的安排,在禮儀上來(lái)講,主要取決于下述四個(gè)因素:
(一)轎車(chē)的駕駛者
駕駛轎車(chē)的司機(jī)一般有兩種人:一種是轎車(chē)主人,另一種是專(zhuān)職司機(jī)。國(guó)內(nèi)目前所見(jiàn)的轎車(chē)多為雙排座與三排座,車(chē)上座次安排的差異如下:
1、主人親自駕車(chē)時(shí)
乘坐主人或領(lǐng)導(dǎo)駕駛的轎車(chē)時(shí),最重要的是不能冷落主人,也就是不能令前排座位“虛位以待”,一定要有人坐在那里,以示相伴。這種情況,一般前排座為上,后排座為下;以右為上,以左為下。這種坐法體現(xiàn)出“尊重為上”的原則,體現(xiàn)出客人對(duì)開(kāi)車(chē)者的尊重,表示平起平坐,親密友善。
1)雙排五人座轎車(chē),順序是:副駕駛座→后排右座→后排左座→后排中座。
2)雙排六人座轎車(chē),順序是:前排右座→前排中座→后排右座→后排左座→后排中座。
3)三排七人座轎車(chē),順序是:副駕駛座→中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座。
4)三排九人座轎車(chē),順序是:前排右座→前排中座→中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座。
*禮儀提示:若同坐多人,中途坐前排的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前排,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
2、專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)時(shí)
由于右側(cè)上下車(chē)更方便,因此要遵從以右為尊的原則,同時(shí)后排為上,前排為下。在接待非常重要客人的場(chǎng)合,比如說(shuō)政府要員、重要外賓、重要企業(yè)家,這時(shí)候上座是司機(jī)后座,因?yàn)樵撐恢玫碾[秘性好,而且是車(chē)上安全系數(shù)較高的位置。
1)雙排五人座轎車(chē),順序是:后排右座→后排左座→后排中座→副駕駛座。
2)雙排六人座轎車(chē),順序是:后排右座→后排左座→后排中座→前排右座→前排中座。
3)三排七人座轎車(chē),順序是:中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座→副駕駛座。
4)三排九人座轎車(chē),順序是:中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座→前排右座→前排中座。
*禮儀提示:在轎車(chē)上女性不宜坐于異性中央。
(二)轎車(chē)的類(lèi)型
上述方法,主要適用于雙排座、三排座轎車(chē),對(duì)于其它一些特殊類(lèi)型的轎車(chē)并不適用。
1、吉普車(chē)
吉普車(chē)是一種輕型越野轎車(chē),大都是四座車(chē)。吉普車(chē)底盤(pán)高,功率大,主要功能是越野,減震及懸掛太硬,坐在后排顛簸得厲害。因此,不管由誰(shuí)駕駛,吉普車(chē)上座次順序依次是:副駕駛座→后排右座→后排左座。
2、多排座轎車(chē)
多排座轎車(chē)指的是四排以及四排以上座次的大中型轎車(chē)。其不論由何人駕駛,均以前排為上,以后排為下;以右為上,以左為下;并以距離前門(mén)的遠(yuǎn)近,來(lái)排定其具體座次的順序。以一輛六排十七座的中型轎車(chē)為例,依次應(yīng)為:第二排右座→第二排中座→第二排左座→第三排右座→第三排中座→第三排左座→第四排右座……
(三)轎車(chē)上座次的安全系數(shù)
從某種意義上講,乘坐轎車(chē)?yán)懋?dāng)優(yōu)先考慮安全問(wèn)題。在轎車(chē)上,后排座比前排座要安全得多。最不安全的座位,當(dāng)數(shù)前排右座。最安全的座位,則當(dāng)推后排左座(駕駛座之后),或是后排中座。
當(dāng)主人親自開(kāi)車(chē)時(shí),之所以以副駕駛座為上座,既是為了表示對(duì)主人的尊重,也是為了顯示與之同舟共濟(jì)。由專(zhuān)人駕車(chē)時(shí),副駕駛座一般也叫隨員座,通常坐于此處者多為隨員、譯員、警衛(wèi)等。
有鑒于此,一般不應(yīng)讓女士坐于專(zhuān)職司機(jī)駕駛的轎車(chē)的前排座,尊長(zhǎng)也不宜在此座就坐。
(四)轎車(chē)上嘉賓的本人意愿
通常,在正式場(chǎng)合乘坐轎車(chē)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、尊長(zhǎng)、女士、來(lái)賓就座于上座,這是給予對(duì)方的一種禮遇。然而,更為重要的是,也不要忘了尊重嘉賓本人的意愿和選擇,并應(yīng)將這一條放在最重要的位置。應(yīng)當(dāng)認(rèn)定:必須尊重嘉賓本人對(duì)轎車(chē)座次的選擇,嘉賓坐在哪里,即應(yīng)認(rèn)定那里是上座。即便嘉賓不明白座次,坐錯(cuò)了地方,輕易也不要對(duì)其指出或糾正。這時(shí),務(wù)必要“主隨客便”。
二、乘車(chē)禮儀
(一)上車(chē)禮儀
1、上車(chē)時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)和客人打開(kāi)車(chē)門(mén)的同時(shí),左手固定車(chē)門(mén),右手護(hù)住車(chē)門(mén)的上沿(左側(cè)下車(chē)相反),防止客人或領(lǐng)導(dǎo)碰到頭部,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)和客人身體安全進(jìn)車(chē)后輕輕關(guān)上車(chē)門(mén)。
2、如果我們是外出辦事,同去的人較多,對(duì)方熱情相送,這時(shí)候我們應(yīng)在主動(dòng)向?qū)Ψ降乐x之后,先上車(chē)等候。因?yàn)樗蛣e儀式的中心環(huán)節(jié)是在雙方的主要領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行的,如果所有人都非要等領(lǐng)導(dǎo)上車(chē)后再與主人道別上車(chē),就會(huì)沖淡雙方領(lǐng)導(dǎo)道別的氣氛,而上車(chē)時(shí)也會(huì)顯得混亂無(wú)序。所以,如果大家是同乘一輛車(chē),我們要先上車(chē),并主動(dòng)坐到后排去。如果我們是分乘幾輛轎車(chē)的話,則應(yīng)上到各自的車(chē)內(nèi)等候,只需留下一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)同車(chē)的人陪同領(lǐng)導(dǎo)道別即可。
3、環(huán)境允許的條件下,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、女士、長(zhǎng)輩或嘉賓首先上車(chē)。
4、若與領(lǐng)導(dǎo)、女士、長(zhǎng)輩或嘉賓同在雙排座轎車(chē)的后排就座的話,應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)首先從右側(cè)后門(mén)上車(chē),在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車(chē)后繞到左側(cè)后門(mén)登車(chē),落座于后排左座。
5、由主人親自開(kāi)車(chē)時(shí),出于對(duì)乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個(gè)上車(chē),最先一個(gè)下車(chē)。主人應(yīng)為同車(chē)的第一主賓打開(kāi)轎車(chē)的右側(cè)后門(mén),用手擋住車(chē)門(mén)上沿,防止客人碰到頭。客人坐好后再關(guān)門(mén),注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車(chē)尾繞到左側(cè)為另外的客人開(kāi)門(mén)或自己上車(chē)。
(二)下車(chē)禮儀
1、下車(chē)時(shí),司機(jī)陪同人員先下車(chē),快速的為領(lǐng)導(dǎo)和賓客開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)一手固定在車(chē)門(mén)上方,一手護(hù)住車(chē)門(mén)。如果很多人坐一輛車(chē),那么誰(shuí)最方便下車(chē)誰(shuí)先下車(chē)。
2、如果陪領(lǐng)導(dǎo)出席重要的歡迎儀式,到達(dá)時(shí)對(duì)方已經(jīng)做好迎接準(zhǔn)備。這個(gè)時(shí)候一定要等領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)后我們?cè)傧萝?chē),否則就會(huì)有“搶鏡頭”之嫌。這種情況領(lǐng)導(dǎo)如何下車(chē)呢?如果是三排以上商務(wù)車(chē),由領(lǐng)導(dǎo)邊上的人為其開(kāi)門(mén),再避到后排,為領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)讓出通道。如果是雙排車(chē),歡迎的人群中自然會(huì)有人為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車(chē)門(mén)。
3、在人多且合適的場(chǎng)合中,男士先下車(chē),女士、長(zhǎng)輩后下車(chē),服務(wù)人員先下車(chē),領(lǐng)導(dǎo)后下車(chē)。
4、若無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)啟車(chē)門(mén),陪同人員則應(yīng)首先從左側(cè)后門(mén)下車(chē),從車(chē)后繞行至右側(cè)后門(mén),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、女士、長(zhǎng)輩或嘉賓下車(chē),即為之開(kāi)啟車(chē)門(mén)。
5、乘坐有折疊椅的3排座轎車(chē)時(shí),應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車(chē),最先下車(chē)。
6、乘坐9座3排座轎車(chē)時(shí),應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級(jí)、主人先上車(chē),而請(qǐng)高位者,即女士、長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo)、客人后上車(chē)。下車(chē)時(shí),其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車(chē),拉開(kāi)車(chē)門(mén)。
(三)陪同人員上下車(chē)禮儀
1、商務(wù)陪同人員自己在上下車(chē)時(shí),動(dòng)作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點(diǎn),不要?jiǎng)虞m“鏗鏘作響”。上下車(chē)時(shí),不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。
2、商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車(chē)時(shí),還需主動(dòng)為高位者開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。具體來(lái)講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車(chē)時(shí),低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時(shí)并用,為高位者拉開(kāi)車(chē)門(mén)。拉開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí),應(yīng)盡量將其全部拉開(kāi),即形成90度的夾角。
3、上下車(chē)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意對(duì)高位者主動(dòng)給予照顧與幫助。
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